Bu açık kaynaklı araçla her türlü belgeyi yönetin

Aynı durum çevrimiçi ofis paketleri için de geçerlidir. Dosyaların Microsoft 365, Google Workspace ve Collabora Online arasında değiştirilebilmesini sağlayarak uyumluluk, üretkenliği artırır ve işbirliğini kolaylaştırır. Tüm çevrimiçi ofis paketleri dosyaları çeşitli biçimlerde kaydedebilir. Ayrıca başka ofis paketlerinde oluşturulan belgeleri, tabloları ve sunumları içe ve dışa aktarabilirler.

Makroları yönetmek ve sorunsuz belge işlemeyi güvence altına almak

Sık sık sorunlara yol açan şey makrolu belgelerdir. Genellikle belirli bir uygulamanın kendine özgü bir programlama diliyle geliştirilirler. Google Ekte makro kaydetmek ve düzenlemek mümkün olsa da, Microsoft Office’te Visual Basic for Applications (VBA) ile uygulanan makrolar dönüştürülemez ve Google Apps Script ile yeniden oluşturulmalıdır. VBA makroları içeren bir Word belgesi açıldığında hatalar oluşur ve kullanıcılara makroların yok sayılacağı veya devre dışı bırakılacağı bildirilir.

Collabora Online makroları destekler ve bunları bir kapsayıcı içinde sunucu tarafında çalıştırır. Bu özellik varsayılan olarak devre dışıdır ve yöneticilerin coolwsd.xml yapılandırma dosyasında açıkça etkinleştirmesi gerekir. Bundan sonra kullanıcılar, bir belge yüklerken makroları izin vermeyi seçebilir. Yine de birkaç sınırlama vardır. Örneğin, veri kaynaklarına erişmek, başka (dış) belgelere erişmek, dış programları çağırmak, kontrol şekillerini kullanmak ve benzeri işlemler mümkün değildir. Yıllar içinde, aktif bir topluluk ve müşteri ve ortaklardan gelen katkılar sayesinde Collabora Online’ın desteklediği kod ve nesne miktarı önemli ölçüde artmıştır.

Collabora Online: dinamik yazı tipi yükleme

Ofis paketlerinde uyumluluğun bir diğer kritik yönü de yazı tipleridir. Belirli bir platformda mevcut olmayan yazı tipleri içeren belgelerle çalışmak, hatalara, beklenmedik biçimlendirme değişikliklerine ve hatta içeriğin tamamen kaybolmasına yol açabilir.

Microsoft Office belgeleri, Google Workspace veya Collabora Online’da genellikle bulunmayan varsayılan yazı tiplerini kullanır. Bu sorunu çözmek için ofis uygulamaları genellikle eksik yazı tiplerinin yerine başka yazı tipleri önerir. Bu çoğu zaman faydalı olsa da, bazen iyi olmayan sonuçlara yol açabilir.

22.05.7 sürümünden itibaren (Kasım 2022’de yayımlandı), Collabora Online eksik yazı tiplerini listeleyebilir ve yerini dolduracak yazı tipleri önerebilir. Gerekli yazı tiplerini indirip sunucuya ekleyebilir. Her şey dinamik olarak, kesinti olmadan gerçekleşir. Yeni yazı tipleri, en iyi uyumluluk için birkaç dakika içinde düzenleme oturumlarında kullanılabilir hale gelir.

Bunu başarmak için, belge render edilirken eksik yazı tipleri hakkında bilgi bir API aracılığıyla tespit edilir. Bir JSON dosyası eklenmesi gereken yazı tiplerinin listesini saklar. Sunucu tarafı ayarlarını içeren coolwsd.xml dosyası bu JSON dosyasına işaret eder. Her dakikada bir değişiklikleri kontrol eder ve eksik yazı tiplerini indirir.

Sparkline’ları keşfedin: veri eğilimlerini tablolarında gösterme

Sparkline’lar, çalışma sayfanızın tek hücresine sızan küçük grafiklerdir ve verilerdeki eğilimleri görselleştirir. Bu minik grafikler çizgi, çubuk ve sütun dahil olmak üzere farklı stillerde gelir. Sparkline’lar farklı renkleri ve yatay/dikey eksenleri de destekler. Olabildiğince çok veri gösteren ve metin akışından ayrılan daha büyük grafiklerin aksine, Sparkline’lar temel değerlere indirgenir ve genellikle aynı hücre içinde verinin yanında veya arkasına yerleştirilir. Sparkline’lar genellikle tek bir hücre için tanımlanır, ancak aynı veri aralığını ve özellikleri paylaşan birden fazla Sparkline’ı render için gruplamak mümkündür.

Sparkline’lar, karmaşık bir tam grafik karmaşıklığından kaçınırken, eğilimleri, kalıpları, istatistiksel anormallikleri, artışları ve azalmaları göstermenin hızlı ve özlü bir yolunu sunan sıkı bir referanstır. İşte bazı farklı Sparkline türleri:

• Çizgi Grafiği: Noktaları soldan sağa doğru doğru parçalarıyla birleştirir ve belirli bir zaman diliminde değişen verileri göstermek için özellikle kullanışlıdır.
• Sütun Grafiği: Yatay olarak hizalanmış çubuklar kullanarak veri görsel temsilidir, genellikle sayısal verileri karşılaştırmak için kullanılır.
• Kolon Grafiği: Dikey kolonlarla bir dizi değeri birbirleriyle karşılaştırmak için idealdir ve kolonların uzunlukları verilerin göreli boyut/değerini gösterir. Kolon grafikleri genellikle ayrı kategorilerin veya grupların verilerini temsil etmek için kullanılır.

Sparkline oluşturmak için önce fonksiyon için bir veri giriş aralığı tanımlarsınız (bir sütundaki veya satırdaki iki veya daha hücre). Ayrıca Sparkline’ın görünmesini istediğiniz hücreyi de belirlersiniz. Çoğu elektronik tablo uygulamasında, mini grafiğe sağ tıklayarak özelliklerini ayarlar, grafik türünü seçer ve renkleri belirlersiniz. Collabora Online bunun için ayrı bir iletişim kutusu sunar ve böylece küçük grafiklerin stilini değiştirmek kolay ve pratik hale gelir.

Sparkline’lı belgelerin üç çevrimiçi ofis arasında değiştirilmesi, grafiklerin ve biçimlendirmelerinin kaybedilmeden mümkündür. Elektronik tabloları Microsoft 365, Google Workspace ve Collabora Online arasında paylaşmak istiyorsanız, aktarma ve dışa aktarma için Microsoft .xlsx biçimini kullanın, çünkü Google Sheets .ods dosyalarını iyi işlemez.

Belge değiş-tokuşu kolaydır

Collabora Online, belge değiş-tokuşunu diğer ofis paketleriyle kolaylaştıran birkaç yeni uyumluluk özelliği sağlar. Makro desteği, dinamik yazı tipi yükleme ve Sparkline’lar beklenmedik biçimlendirme değişikliklerinden kaçınarak sorunsuz belge işlenmesini garanti eder. Ofis işlerinizi birleştirmek ve kolaylaştırmak için Collabora Online’ı kullanın.